Ricardo Vilela Davini

Pensando em criatividade e lugares e situações que me inspirem, considerei diversas situações que de alguma forma pudessem me mostrar algo alem do que eu pudesse ver. Refleti a respeito do trabalho, ambiente burocrático com muitos processos a serem seguidos e pouco tempo para novidades e inspirações. Achei por bem, então, não considerá-lo um ambiente que inspira.

Pensei numa festa em família, ambiente descontraído em que minha mente esta tranqüila apenas aproveitando bons momentos com entes queridos. Mas ainda assim, não era um momento meu, onde apenas minhas idéias são foco. Descartei também esse momento.

Então, finalmente, me veio umas das coisas que sempre me deram prazer e com certeza, mesmo com o passar do tempo, continuarão a dar. Música. Música sempre fez parte da minha vida, desde os tempos com meu avô no interior de São Paulo, ouvindo musica sertaneja, até hoje enquanto convicto apreciador do heavy metal e suas vertentes.

Pois bem, esse é o ambiente e a situação que me inspiram e que posso fazer valer minha criatividade, um ambiente com musica, seja ele enquanto ouvinte, apreciando um CD ou presenciando um show, ou praticando em minha velha e querida Epiphone SG Special.

Nesse momento, e posso dizer, principalmente praticando, estou voltado simplesmente pra mim e meus pensamentos, sem me preocupar com o que esta acontecendo do lado de fora que barulhos estão vindo de lá.

Meus poucos porem eficientes lapsos de idéias vieram quando praticava minha guitarra, sozinho em meu quarto. Idéias de crescimento profissional do tipo “Por que não fazer um MBA?”, ou “Ainda gosto desse trabalho?”, ou idéias não praticadas como “e se eu derrubasse as paredes de casa… ficaria mais espaçoso e o som propagaria melhor!”.

Imagino que quando pratico minha musica, idéias e inspirações que me dão prazer e me fazem bem, assim como tocar a guitarra, me vêem a cabeça, sejam elas viáveis ou não, mas sem duvidas idéias que nascem de um momento de alegria.

É isso, concluindo, musica me inspira. E você, meu amigo/amiga que le esse blog, o que te inspira?

Olá a todos, 

Farei um resumo para quem não conhece o jogo do avião e após isso, colocarei minhas análises quanto as 3 etapas. 

O jogo do avião simula uma linha de produção de aviões de papel, desde o primeiro recorte na folha A4 até o teste de vôo que era de 3 metros. Na primeira parte, cada etapa: recorte, dobradura, colagem de adesivo e teste de vôo, deveriam ser feitas em blocos de quatro em quatro, explico melhor depois. Na segunda etapa, a produção era contínua, um a um, com a utilização do Kanban. E por último, o líder juntamente com a equipe escolheriam o melhor modelo de produção e realizariam a adaptação que bem entendessem. 

Etapa 1: Produção em blocos de quatro em quatro 

Esse tipo de produção, a meu ver, e historicamente analisando, não funciona muito bem, pois cada participante da produção deve produzir 4 peças para, aí sim, passá-las para a próxima etapa. Isso faz com que toda a linha de produção fique parada durante muito tempo até que as peças cheguem a cada uma das etapas. E todos sabem que funcionários parados significam perda de dinheiro para a “empresa que produz aviões”. E, se algum dos funcionários for mais rápido, essas peças se acumularão em estoque e, podemos concluir que material em demasia em estoque também é perda de dinheiro. 

Somando-se a isso devo destacar 2 pontos:

• Falta de experiência dos funcionários. Sem tempo para treino e uma linha de produção desorganizada, muitas peças foram descartadas, dando muitos prejuízos à produção;
• Líderes desalinhados com a equipe. Os líderes tiveram que agir como muitos “chefes” mundo afora e cobrar desordenadamente suas equipes, aos berros. 

Claramente notamos que a dupla, funcionários inexperientes com chefe gritando aos quatro cantos ao invés de motivá-los, não ajudam em nada, qualquer que seja a empresa e seu segmento, pelo contrário, desmotiva e provoca graves conseqüências. 

Etapa 2: Produção Contínua, um a um 

Já com mais experiência, a equipe agora deveria produzir ao invés de blocos de quatro, realizar o feitio das peças uma a uma e passar para a próxima etapa. E tudo isso com a ajuda de um Kanban por etapa, ou seja, a etapa anterior só produziria caso o Kanban estivesse vazio, indicando que uma nova peça poderia ser feita e entregue.

 Com o uso desse recurso, a quantidade de recursos em estoque diminuiu drasticamente assim como o número de descartes, aumentando assim a produção de aviões aprovados no teste de vôo. 

Com equipe mais confiante e com um líder que ao invés de gritar, ajudava um pouco mais, tudo ocorreu de maneira melhor, mostrando que a produção um a um funciona bem melhor e que recursos de gestão como o Kanban estão disponíveis para serem usados. Os números mostraram o sucesso da segunda etapa frente a primeira, como por exemplo a cronometragem de cada etapa, importantes segundos foram ganhos como uma produção mais organizada. 

Etapa 3: Produção livre 

Na terceira etapa, as equipes puderam se reunir e discutir o melhor modelo de produção e propôr melhorias e, nesse momento, o líder, esse que vos escreve, perguntou a cada um da equipe se todos se sentiam confortáveis com suas funções e o que cada um sugeria para que a produção fosse mais eficiente. 

Alterações de posições não foram necessárias, pois todos após 2 horas produzindo aviões de papel sentiam-se confortáveis, mas, adequações de tarefas foram realizadas após analise de tempo em cada um dos passos. As tarefas mais longas foram divididas entre mais de um funcionário e as tarefas curtas foram realocadas a apenas um funcionário.

Uma novidade nessa etapa é que tínhamos uma meta. Vinte aviões deveriam ser produzidos, aprovados no teste de vôo e pelo cliente em dez minutos. Com base nisso, todos entenderam a importância da entrega dos vinte aviões e uma pequena reunião antes do início da produção foi feita para agrupar todos no mesmo foco, trazendo calma e coletividade à equipe de trabalho.

Conclusão:

Todos os vinte aviões foram produzidos e entregues com sucesso, sem peças descartadas e sem excesso em estoque, um minuto antes do tempo limite. O tempo de produção, ponto a ponto e como um todo, quantidades em estoque e de desperdícios, todos os números melhoraram, mostrando que técnicas de produção, organização e liderança fazem muito a diferença em nosso dia a dia de trabalho, melhorando os resultados e o ambiente de trabalho. Parabéns a todos!