Ricardo Vilela Davini

Atualmente, diversas são as técnicas usadas na empresas no que tange seu planejamento para curto, médio e longo prazo, se fossemos citar e descrever cada uma delas teríamos centenas e talvez milhares de linhas nesse blog de um post, eu diria, chatíssimo e interminável. E quando digo planejamento, quero que entendam no sentido amplo da palavra, planejamento estratégico, planejamento financeiro, ou seja, toda e qualquer metodologia usada pelas companhias de qualquer seguimento e porte em suas diversas atividades, podem sim, serem muito bem aplicadas no desenvolvimento de nossas vidas.

Muitos podem dizer, “Isso é muito exagero, já não basta as metodologias e controles em meu escritório, você ainda que eu as utilize em minha casa?”. É, talvez eu até concorde, quando estamos em casa, e caso não nos encaixemos no perfil workholic, queremos distância de metodologias, planilhas, recursos de controle e tudo que envolva o ambiente corporativo e sim, queremos passar bons momentos com a família, em um passeio, momento de relax ou até em um momento introspectivo. Tudo, menos metodologias empresariais.

Mas, façamos um pequeno exercício. Muitos conhecem a famosa análise SWOT, que literalmente significa Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, às vezes lecionada aqui no Brasil como FOFA (!!!), Fortalezas, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

Para iniciarmos uma analise SWOT, devemos ter uma visão em mente, para facilitar e diminuir o “corporativez” vamos chamar de objetivo. Devemos ter um objetivo em mente, algo que queremos alcançar. A análise SWOT ira nos ajudar a entender o ambiente em questão, tanto internamente quanto externamente.

E estou falando de qualquer objetivo: conseguir uma nova posição no mercado de trabalho, comprar aquela sensacional TV de 42’, entender aquela (e) mulher/homem fantástica (o) que esta querendo conquistar, uma grande viagem ao exterior. Tudo, amigos, tudo.

Claro, vamos dar as devidas proporções a tudo, não vamos achar que ferramentas corporativas são a solução da humanidade, por que não são, mas ao menos teremos uma visão interessante de nossos objetivos e os problemas que teremos pela frente.

Bom, digamos que queremos realizar uma grande viagem ao exterior, vejamos um exemplo de análise SWOT:

Strengths / Forças:

1. Vontade muito grande de viajar.

2. Freqüente economia financeira para obter bons fundos para a viagem.

Weaknesses / Fraquezas

1. Muitas dívidas pessoais a serem pagas

2. Constante utilização das reservas financeiras para a viagem

3. Falta de domínio no idioma do país a ser visitado

Opportunities / Oportunidades

1. Realização de um intensivo no idioma do país

2. Bons contatos profissionais e pessoais no exterior

3. Exercer maior controle financeiro

Threats / Ameaças

1. Aumento inesperado de passagens e hospedagem

2. Visto Negado

Bom, podemos então notar que sim, é possível usar uma conhecida ferramenta de gestão empresarial para detalharmos e entendermos alguma necessidade pessoal. Com isso descrito, podemos traçar estratégias e desenvolver o plano que deveremos seguir para que a tão desejada viagem seja realizada.

Uma ferramenta que eu posso tranquilamente encaixar nessa seqüência  é o Balanced Scorecard, conhecido mundialmente como BSC. Ou seja, dada nossa analise SWOT, como vou organizar meus objetivos e planos de modo seqüencial e lógico.

Mas vou deixar isso para o próximo post.

Abraços a todos.

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Actually, several are the used techniques in company with respect planning on short, medium and long term, if we were mention and describe each one of them, we would have hundred and maybe thousand lines in this blog in a boring and endless post. And when a I say planning, I want you understand in the biggest sense of the word, strategic planning, financial planning, in other words, any used methodology in companies of any follow and any size, in its activities, can be very well applied on ours life development.

Many might say, “This is an too much, is not enough the methodologies and controls in my office, you still want that I use them in my house?”. Yes, maybe I agree, when we’re in home, and we haven’t a workaholic profile, we want distance of methodologies, spread sheets, control resources and whatever involves a corporative environment, we want good moments with our families, in a ride, relax moments and also an introspective moment. Everything but corporative methodologies.

But let’s do a little exercise. Many knows the famous SWOT analyses, that literally means Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, sometimes taught in Brazil as FOFA (!!), but means the same.

To start a SWOT analyses, we need a vision in mind, but to facilitate and decrease the “corporative language” let’s call of objective. We need to have an objective in mind, something that we want to reach. The SWOT analyses will help us to understand the environment in question, internally or externally.

And I’m talking about any objective: achieve a new position on labor market. To buy that terrific 42’ TV, understand that fantastic woman/man that you want to date, a great trip abroad. Everything my friends, everything.

Course, let’s give the right proportions to each one, let’s not think that corporative tool are the human being solutions, because they don’t, but at least we’ll have an interesting vision of our objectives and the problems that we have to face.

Well, let’s say that we want to accomplish a great trip abroad, let’s see an example of SWOT analysis:

Strengths:

1. Great Willingness to travel

2. Frequent financial economy to get good money for the trip

Weaknesses :

1. Many personal debts to be paid

2. Constant use of the trip financial reserves for another purposes

3. Lack of language knowledge of the country to be visited

Opportunities:

1. Do a intensive language course of the country

2. Good abroad network

3. Exercise greater financial control

Threats:

1. Unexpected price increase of the tickets and lodging

2. Denied visa

Well, we can observe that, yes, is possible to use a known corporate management tool to detail and understand some personal necessity. With this description, we can trace strategies and develop a plan that we have to follow for the so desired trip be realized.

A tool that I can put easily on sequence is the Balanced Scorecard, worldwide known as BSC. In other words, given the SWOT analysis, how can I organize my objectives and plans in a sequential and logic way.

But this is a history from another post.

See ya

Seguindo recente solicitação do módulo de Desenvolvimento Estratégico da Gestão de Pessoas e de Carreiras, irei desenvolver uma dissertação acerca de meu planejamento de carreira.

Apesar de minha formação em TI - Sistemas de Informação mais especificamente – há alguns anos descobri meu gosto pela gestão empresarial que foi surgindo aos poucos desde os tempos que trabalhava como um técnico em TI. Inicialmente comecei a estudar metodologias de processos e governança em TI, como ITIL e Cobit e, aos poucos fui me aprofundando em meus estudos que começaram a se direcionar para a metodologia BPM. Daí à gestão empresarial e metodologias como BSC foi bem rápido.

Em meio aos trabalhos em minha atual função, realização de treinamentos referentes ao assunto, minha percepção quanto ao interesse das pessoas e empresas no assunto, percebi então que se trata de algo muito importante e que eu estava realmente gostando de desenvolver. A partir daí e de minha vontade de crescimento profissional, parti para o MBA e hoje estou aqui para descrever meus objetivos.

Seguindo os itens pré determinados, falarei sobre visão de futuro, campos de força e planos de ação.

1.  Visão de Futuro

De 3 a 5 anos pretendo estar bem posicionado em uma grande empresa, talvez uma grande empresa de consultoria empresarial e tendo meu trabalho reconhecido e respeitado pelas empresas clientes. O tipo de reconhecimento e respeito a ponto de clientes aguardarem ansiosos para a execução dos trabalhos.

Pretendo dentro dessa grande empresa, desenvolver trabalhos enquanto consultor em gestão empresarial tendo a oportunidade de viajar a diversos lugares aplicando consultorias tanto na língua portuguesa quanto inglesa.

Vejo que as possibilidades dessa visão se realizar são grandes, dado meus estudos e esforços voltados tanto ao MBA, constante leitura de livros de administração e contatos com profissionais do meio tanto pessoalmente quanto virtualmente, vide Linkedin.

2. Campos de Força

Muitos fatores podem facilitar quanto dificultar e até impedir o atingimento desse objetivo. Vejo que o grande facilitador é a minha vontade de crescer e me tornar um profissional de destaque. Isso combinado com o já citado MBA e estudos contínuos.

O que com certeza pode me prejudicar seria uma repentina falta de motivação, item que pode afetar qualquer profissional, em função de um comodismo causado por situações que são mais úteis por um determinado período do que agradáveis e te motivem a seguir em frente.

3. Planos de Ação

No curto prazo, 1 ano no máximo, irei realizar o módulo internacional em Boston e mais 3 ou 4 semanas de Business English. Vivencia internacional é algo imprescindível para o cargo que pretendo alcançar.

No médio e longo prazo pretendo alcançar um cargo de um consultor em nível mais baixo – Junior, talvez – para desenvolver as habilidades necessárias de um consultor sênior.

Duas ações a meu ver serão imprescindíveis para o alcance de meu objetivo:

a) Certificação TOELF para comprovar fluência na língua inglesa para aceitação em cursos e trabalhos no exterior;

b) Certificação BSP – Balanced Scorecard Professional – no Balanced Scorecard Institute em Washington DC. Uma ferramenta muito interessante para o desenho de estratégias empresariais.

Basicamente é isso, há muito trabalho a ser feito e muitas barreiras, pessoais e profissionais, a serem superadas.

Todo profissional deveria executar um planejamento de carreira. Tudo, de certa forma, fica mais claro e os passos necessários, a estratégia em si, se tornam algo possível de se realizar, não apenas sendo algum tipo de utopia ou um eterno sonho fadado à decadência no fim de uma vida cheia de planos e poucas realizações.

Grande abraço a todos!

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Following recent strategic development of human Resources management and career demand, I’ll write a dissertation about my career planning.

Despite my IT graduation – Information Systems, specifically – some years ago I discovered my taste to the Business Management that was growing since the time that I’ve worked as IT technician. Initially I began to study IT governance and process methodologies as ITIL and Cobit and, gradually I went deeper in my studies that started to point to the BPM methodology. From this point to the business management and some methodologies as BSC, was very fast.

In the job of my current role, doing trainings about the subject, my perception about the value of the persons and the companies on this subject, I realized that deals about something very important and I was really liking to develop. From this and my will to grow professionally, I started de MBA and I’m here today to describe some goals of mine.

Following the pre fixed items, I’ll describe the future vision, force fields and action plans.

1. Future Vision

In 3 to 5 years I intend to be very well positioned in a big company, maybe a big business consulting company, and having my job recognized and respected by the customers. The kind of recognizing and respect to the point of the costumers wait anxious to the job execution.

In this company, I want to develop jobs as Business Consulting, having the opportunity to travel to several places applying consultancies both in Portuguese as English.

I believe the possibilities to achieve this vision are big, given my studies e efforts aimed to MBA, constant reading of administration books and contact with professionals both personally as virtually, as Linkedin.

2. Force Fields

To many factors can facilitate or hinder the achievement of this goal. I see that the great facilitator is my will to grow and become myself a highlight professional. This combined with the already said MBA and continuous studies.

What for sure can hinder me, could be an unexpected miss of motivation, item that can affect any professional, caused by a convenience in situations that are more useful by a determinate period than nice to give you forces to carry on.

3. Action Plans

In the short term, a year at most, I’ll do the MBA international module in Boston and more 3 or 4 weeks business English. International experiences are something indispensable to the post that I want to achieve.

In the medium and long term, I want to achieve something like a low level consulting role to develop necessary abilities of a Senior Consulting.

Two actions at my see will be very important to achieve my goals:

a) TOELF certification to prove the English fluency to be accepted in courses and jobs abroad;

b) BSP certification – Balanced Scorecard Professional – at Balanced Scorecard Institute in Washington DC.  An interesting tool to develop business strategies.

Basically is that, there too many job to be done and lots of barriers, personal and professional, to be overcome.

Every professional should execute a career planning. Everything, somehow, become clearly and the necessary steps, the strategy itself, become something possible to perform, not being just some kind of utopia or an eternal dream fated to decadence in the end of a life full of plans and without achievements.

Regards!